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會計師事務所改制后的人事管理

2002-10-14 8:53 《中國注冊會計師》 【 】【打印】【我要糾錯
    會計師事務所是一個智力密集型的“人合”組織,集聚一批有專業(yè)知識,并能愛崗敬業(yè)的注冊會計師,從事經濟鑒證,為社會提供中介服務。事務所能否發(fā)展成為一個組織規(guī)模大、業(yè)務質量好、整體信譽高的中介組織,人的管理是關鍵。事務所脫鉤改制后,如何能把事務所的人事管理框架。納入到事務所的章程之中,使事務所的人事管理從設立之初即能做到自我約束、民主管理,筆者想就此談點個人想法,以求拋磚引玉。 

    一、首席發(fā)起人的確立 

    首席發(fā)起人是事務所的核心人物,不僅要有較高的專業(yè)水平和職業(yè)道德,而且還要有較強的組織協(xié)調能力。建立一種對首席發(fā)起人的制約機制非常重要。按現行脫鉤改制的有關文件規(guī)定,首席發(fā)起人可以由原事務所的舉辦單位提出人選,再經事務所的全體發(fā)起人民主選舉產生。因此,在選舉首席發(fā)起人前,必須先制定事務所章程,而且應當在章程中明確規(guī)定事務所首席發(fā)起人的產生辦法,包括每屆任期、違規(guī)處罰及罷免等條款。經全體發(fā)起人表決通過,然后再根據章程的規(guī)定程序和要求組織對首席發(fā)起人的民主選舉。只有這樣,首席發(fā)起人在今后的事務所管理過程中,才會緊緊依靠全體人員的集體智慧和力量,實行集體領導和民主管理,不致獨斷專行。同時,也為引進優(yōu)秀人才,正常更換領導奠定了可靠基礎。 

    二、全體發(fā)起人的管理 

    全體發(fā)起人(出資人)是事務所的主力軍,首席發(fā)起人也從這里產生,事務所業(yè)務基本上由他們承接和實施。并由他們分頭對質量進行控制和把關。發(fā)起人數量的多少,業(yè)務水平的高低,職業(yè)道德的好壞,直接反映了一個事務所的整體實力。對發(fā)起人的管理,除了首席發(fā)起人應做好服務和協(xié)調工作外,事務所的章程也應對發(fā)起人的管理作出原則規(guī)定,特別是新生力量的擴充和增補,必須作為章程的重要條款來認真制定,使成立后的事務所在今后的實際運作過程中,能形成一種人才能進能出的機制,優(yōu)秀的注冊會計師能不斷向發(fā)起人這個核心靠攏,而某些與注冊會計師事業(yè)發(fā)展不相適應,或不能與大多數注冊會計師團結協(xié)作的人,能逐步離開這個核心層。有了這樣一種機制,事務所就能不斷從社會上挖掘并吸收人才,然后經過培養(yǎng)鍛煉,最后成為發(fā)起人。 

    三、一般員工的聘用 

    事務所應當制定一套較完善的人事管理制度和一套能充分體現執(zhí)業(yè)人員能力、責任的較為公平的分配制度。在此基礎上,每年初由發(fā)起人會議根據事務所的業(yè)務發(fā)展規(guī)劃編制當年的用工計劃,并進行全面的工作崗位設置,然后層層進行擇優(yōu)選聘,先由主任會計師選聘部門負責人,再由部門負責人去選聘有關的項目負責人及各有關崗位工作人員。在選聘過程中應當充分尊重每個人的意愿和特長,實行雙向選擇。在人員來源上先立足于所內現有員工,同時可適度地面向社會招聘,使整個員工的選聘和使用過程形成一種競爭機制,社會上的優(yōu)秀人才能不斷充實到事務所的隊伍中,使整個隊伍不斷優(yōu)化,逐步壯大。